Hasznos módszerek – Hatékony megbeszélés / találkozó vezetése

(munkahelyen, családban, közösségekben egyaránt)

A vezetőképző tréning, amit tartok, sok fontos témát ölel fel – most a hatékony meetingről ragadok ki egyet, továbbdolgozva:

1. Értekezlet előtti rövid megbeszélés a kulcsfontosságú személyekkel: ahol van időd átbeszélni a javaslatokat, kezelni az előzetes nehézségeket/ellenállást és támogatókat tudsz már nyerni.
2. Aktuális információk: a napirend legelső pontja előtt néhány percben érdemes összefoglalni, mi minden történt a legutolsó ülés óta. Elismerésünket is fejezzük ki a közreműködők felé, ami növeli az együttműködési hajlandóságot, csapatszellemet, motivációt is.
3. Megvitatandó kérdések: azok a problémák, kihívások, amelyek feladatként fognak majd megfogalmazódni. Itt még csak beszélni kell róla és eldönteni, hogy átkerül e a következő kategóriába, ami:
4. Végrehajtandó feladatok: az előbbi lépésből ide kerülnek azok a feladatok, amelyeket előbb megismertünk és tudunk is róluk dönteni. Fontos megjelölni a feladat felelősét és a határidőt, illetve a következő találkozó időpontját.